Lokalizacja zadania

Ogólny opis zadania 

Projekt „Letnie Kino Plenerowe w Nowym Tomyślu” zakłada organizację cyklu bezpłatnych pokazów kina plenerowego (27 dni, 54 seanse, 3 dni w tygodniu w lipcu i sierpniu) w Nowym Tomyślu w sezonie letnim 2027 roku. Wydarzenia będą otwarte dla wszystkich mieszkańców, bez biletów i zapisów, a ich celem będzie stworzenie dostępnej, rodzinnej i sąsiedzkiej formy spędzania wakacyjnych wieczorów blisko domu.

Szczegółowy opis zadania wraz z uzasadnieniem

Szczegółowy opis projektu Projekt zakłada organizację cyklu bezpłatnych, ogólnodostępnych seansów kina plenerowego dla mieszkańców Nowego Tomyśla w okresie wakacyjnym 2027 roku. Celem zadania jest stworzenie dostępnej, rodzinnej i sąsiedzkiej formy spędzania letnich wieczorów blisko miejsca zamieszkania, bez konieczności wyjazdu do większych miast lub korzystania z płatnych form rozrywki. Kino plenerowe ma być prostym, atrakcyjnym i szeroko dostępnym wydarzeniem dla różnych grup mieszkańców: dzieci, młodzieży, rodzin, dorosłych, seniorów oraz osób, które szukają spokojnej, kulturalnej formy spędzania czasu w przestrzeni publicznej. Projekt odpowiada na potrzebę organizacji letnich wydarzeń, które nie mają charakteru dużego festiwalu ani komercyjnej imprezy, ale są lekką, otwartą i przyjazną formą integracji mieszkańców. Zakłada się realizację wydarzeń w lipcu i sierpniu 2027 roku. Projekt obejmuje łącznie 27 dni wydarzeniowych, organizowanych 2 dni w tygodniu, po 2 seanse w każdym dniu. Oznacza to maksymalnie 54 seanse filmowe w całym cyklu. Szczegółowe dni tygodnia, godziny rozpoczęcia oraz finalny harmonogram będą mogły zostać doprecyzowane na etapie realizacji, w porozumieniu z Gminą Nowy Tomyśl, wykonawcą technicznym oraz zarządcą terenu. Wstępnie zakłada się, że pierwszy seans danego dnia będzie miał bardziej rodzinny i dostępny charakter, odpowiedni dla dzieci, młodzieży, rodzin z dziećmi oraz seniorów. Drugi seans może być kierowany bardziej do starszej młodzieży, dorosłych i mieszkańców, którzy wolą późniejsze godziny wydarzeń. Taki układ pozwala lepiej wykorzystać jeden dzień organizacyjny i zwiększyć dostępność projektu dla różnych grup odbiorców. Do realizacji seansów planowane jest wykorzystanie mobilnej technologii kina LED. Ekran LED daje większe możliwości organizacyjne niż tradycyjny ekran projekcyjny, ponieważ pozwala prowadzić pokazy także przed zapadnięciem pełnej ciemności. Dzięki temu wydarzenia mogą rozpoczynać się wcześniej, co jest szczególnie ważne dla rodzin z dziećmi, seniorów i osób, które nie chcą uczestniczyć w wydarzeniach bardzo późnym wieczorem. Seanse mogą mieć charakter tematyczny, zgodny z aktualnymi trendami w nowoczesnych miastach europejskich, takich jak Paryż, Londyn czy Barcelona, gdzie letnie kino plenerowe i wydarzenia kulturalne w przestrzeni publicznej są ważnym elementem miejskiego życia. Oznacza to, że repertuar może być układany nie tylko jako zwykłe pokazy filmowe, ale także wokół tematów ważnych społecznie i miejskich, takich jak: sąsiedzkość, rodzina, ekologia, podróże, różnorodność kultur, zdrowie psychiczne, relacje międzypokoleniowe, aktywność lokalna, przyroda, odpowiedzialne korzystanie z miasta czy wspólne spędzanie czasu w przestrzeni publicznej. Dzięki temu kino plenerowe nie będzie wyłącznie rozrywką, ale także lekką i dostępną formą budowania lokalnej wspólnoty. Projekt nie zakłada organizacji imprezy masowej, festiwalu ani wydarzenia o dominującym charakterze komercyjnym. Głównym celem jest zapewnienie mieszkańcom bezpłatnego dostępu do kultury, odpoczynku i wspólnego spędzania czasu w przyjaznej formule. Udział w wydarzeniach będzie bezpłatny i ogólnodostępny. Jako preferowaną lokalizację zakłada się teren zielony lub rekreacyjny w Nowym Tomyślu, prawdopodobnie park przy zoo, w miejscu lub okolicy, gdzie odbywa się jarmark. Jednocześnie lokalizacja może zostać dobrana lub doprecyzowana zgodnie z rekomendacją Gminy Nowy Tomyśl, tak aby najlepiej spełniała wymogi organizacyjne, techniczne, porządkowe i bezpieczeństwa. Kluczowe jest, aby miejsce było dostępne dla mieszkańców, możliwe do obsługi technicznej i odpowiednie do spokojnych wydarzeń plenerowych. Promocja projektu oraz umożliwienie emisji materiałów informacyjnych i promocyjnych Gminy Nowy Tomyśl przed i po seansach będą po stronie wnioskodawcy lub organizatorów projektu. Dzięki temu projekt może pełnić nie tylko funkcję kulturalną, ale również informacyjną i wzmacniać komunikację Gminy z mieszkańcami w lekkiej, naturalnej formule. Przed i po seansach możliwe byłoby wyświetlanie krótkich materiałów dotyczących działań Gminy, lokalnych inicjatyw, wydarzeń, kampanii społecznych lub informacji ważnych dla mieszkańców. Dopuszcza się również możliwość współpracy z dodatkowymi sponsorami lub partnerami, o ile będzie to zgodne z zasadami realizacji projektu, ustaleniami z Gminą i nie zmieni publicznego oraz niekomercyjnego charakteru wydarzenia. Ewentualni sponsorzy mogliby wesprzeć projekt dodatkowymi elementami organizacyjnymi, np. strefą kreatywną, artystyczną, relaksu lub rodzinną. Tego typu elementy miałyby charakter uzupełniający i nie byłyby finansowane jako główny zakres projektu z BONT, chyba że zostaną wcześniej uzgodnione i dopuszczone przez Gminę. Zakłada się również możliwość stworzenia niewielkiej, lekkiej strefy gastronomicznej towarzyszącej wydarzeniom, obejmującej np. kawę, napoje i drobne przekąski. Do obsługi tej strefy mogłyby zostać zaproszone zewnętrzne firmy lub lokalni przedsiębiorcy, po wcześniejszym uzgodnieniu z Gminą Nowy Tomyśl. Element ten miałby charakter wyłącznie uzupełniający i organizacyjny, nie będzie dominował nad wydarzeniem, nie będzie warunkiem uczestnictwa i nie będzie nadawał pokazom charakteru komercyjnego. Udział w seansach pozostanie bezpłatny i ogólnodostępny. W przypadku braku zgody lub ograniczeń organizacyjnych strefa gastronomiczna może zostać całkowicie pominięta bez wpływu na główny zakres projektu. Kluczowym elementem zadania pozostaje organizacja bezpłatnych, otwartych pokazów kina plenerowego dla mieszkańców Nowego Tomyśla. Organizacja wydarzeń będzie uwzględniać ograniczanie hałasu, ochronę zieleni, brak ingerencji w drzewa, brak trwałej zabudowy oraz przywracanie terenu do stanu sprzed wydarzenia. Elementy infrastruktury będą mobilne i czasowe. Nie zakłada się stałych ogrodzeń, stałych konstrukcji ani elementów, które mogłyby trwale zmienić charakter miejsca. Po każdym dniu wydarzeniowym teren będzie porządkowany, a infrastruktura zwijana lub zabezpieczana zgodnie z ustaleniami organizacyjnymi. Nagłośnienie powinno być ustawione na poziomie odpowiednim dla wydarzenia kulturalnego i rodzinnego, tak aby zapewnić komfort uczestnikom, ale jednocześnie ograniczyć uciążliwość dla otoczenia. Dokładne rozwiązania techniczne, w tym ustawienie ekranu, nagłośnienia, zasilania, miejsc siedzących, przejść i zaplecza technicznego, zostaną doprecyzowane na etapie realizacji z wykonawcą i Gminą Nowy Tomyśl. Projekt zakłada zapewnienie podstawowego zaplecza organizacyjnego, w tym koordynacji wydarzeń, obsługi technicznej kina, przygotowania miejsca, porządkowania terenu, oznakowania, zasad bezpieczeństwa oraz bieżącej komunikacji z mieszkańcami. W zależności od finalnych wymogów lokalizacji i skali wydarzeń możliwe będzie także zapewnienie sanitariatów, koszy, worków, obsługi porządkowej oraz niezbędnych elementów zabezpieczenia terenu. W przypadku złych warunków pogodowych, takich jak burza, silny wiatr, ulewny deszcz lub inne zagrożenie bezpieczeństwa, wydarzenie może zostać odwołane, skrócone albo przeniesione na inny termin, jeśli pozwolą na to możliwości organizacyjne i budżetowe. Bezpieczeństwo uczestników, wykonawców i sprzętu będzie ważniejsze niż realizacja seansu w pierwotnym terminie. Projekt wpisuje się w ideę budżetu obywatelskiego, ponieważ jest dostępny, prosty do zrozumienia, skierowany do szerokiej grupy mieszkańców i odpowiada na realną potrzebę tworzenia wspólnych, bezpłatnych wydarzeń w okresie wakacyjnym. Letnie kino plenerowe może stać się rozpoznawalnym, pozytywnym i lubianym elementem życia społecznego Nowego Tomyśla, łącząc kulturę, odpoczynek, sąsiedzkość i bezpieczne spędzanie czasu w przestrzeni publicznej.

Dodatkowe informacje dotyczące proponowanego zadania

Liczba miejsc przygotowanych bezpośrednio przez organizatora będzie wynikała z przyjętych założeń organizacyjnych i warunków licencyjnych. Jeżeli w ramach wydarzenia zostanie przygotowanych np. 100 leżaków lub miejsc siedzących, oznacza to, że organizator zapewnia komfortowe warunki oglądania dla tej liczby uczestników. Jednocześnie wydarzenie odbywa się w ogólnodostępnej przestrzeni publicznej, dlatego nie zakłada się zamykania terenu ani fizycznego ograniczania dostępu osobom, które będą przebywać w pobliżu, zatrzymają się obok lub usiądą na własnym kocu poza przygotowaną strefą miejsc. Organizator będzie jednak komunikował oficjalną liczbę przygotowanych miejsc zgodnie z założeniami licencyjnymi i organizacyjnymi. W przypadku większego zainteresowania mieszkańców niż pierwotnie zakładana liczba przygotowanych miejsc, planowane są rozmowy z Gminą Nowy Tomyśl dotyczące ewentualnego dodatkowego wsparcia wydarzeń pod kątem bezpieczeństwa, porządku, organizacji przestrzeni oraz właściwego zabezpieczenia przebiegu seansów. Celem jest utrzymanie otwartego charakteru wydarzenia przy jednoczesnym zapewnieniu spokojnych i bezpiecznych warunków uczestnictwa. Zasilanie kina zostanie dobrane do warunków dostępnych w wybranej lokalizacji. Jeżeli w pobliżu miejsca wydarzenia będzie możliwość skorzystania z odpowiedniego przyłącza siłowego, np. 32A lub 63A trójfazowego, organizator zakłada wykorzystanie takiego rozwiązania. W takim przypadku użycie agregatu prądotwórczego nie będzie konieczne. Agregat zostanie przewidziany wyłącznie jako rozwiązanie techniczne w sytuacji, gdy nie będzie możliwości bezpiecznego i zgodnego z wymaganiami sprzętu podłączenia się do istniejącej infrastruktury energetycznej.

Szacunkowy koszt zgłaszanego zadania wraz z kalkulacją

Lokalizacja na mapie